Cours sur Word 2007 et 2010

Bureautique

Définitions

Selon la dé­fi­ni­tion du Jour­nal of­fi­ciel de la Ré­pu­blique fran­çaise (ar­rêté du 22 dé­cembre 1981 ) du 17 fé­vrier 1982 ), la bu­reau­tique est l' en­semble des tech­niques et des moyens ten­dant à au­to­ma­ti­ser les ac­ti­vi­tés de bu­reau et prin­ci­pa­le­ment le trai­te­ment et la com­mu­ni­ca­tion de la pa­role, de l'écrit et de l'image . On par­lera en an­glais de of­fice au­to­ma­tion , terme plus usité que bu­reau­tics .

Selon l' As­so­cia­tion des sciences et tech­no­lo­gies de l'in­for­ma­tion (an­cien­ne­ment AFCET), le terme bu­reau­tique re­groupe l'en­semble des tech­niques et des ou­tils ten­dant à au­to­ma­ti­ser les ac­ti­vi­tés de bu­reau . Elle dé­signe une as­sis­tance aux ac­ti­vi­tés de bu­reau. À ce titre, elle prend en compte les as­pects or­ga­ni­sa­tion­nels dont ceux de la co­opé­ra­tion entre des in­di­vi­dus ac­tifs à l'in­té­rieur d'un bu­reau.

La bu­reau­tique se dé­fi­nit aussi comme la tech­nique de pro­duc­tion et de com­mu­ni­ca­tion de do­cu­ments (textes, audio, images). Les ou­tils bu­reau­tique se classent en trois grandes ca­té­go­ries : les ou­tils de pro­duc­tion de do­cu­ment, tel que le trai­te­ment de texte , les ta­bleurs et tous les ou­tils spé­cia­li­sés de pro­duc­tion basés sur un mé­tier, les ou­tils de com­mu­ni­ca­tion prin­ci­pa­le­ment les lo­gi­ciels de cour­riel , et fi­na­le­ment les ou­tils de conser­va­tion tel que les lo­gi­ciels de ges­tion do­cu­men­taire. Ces trois ca­té­go­ries re­pré­sentent les sur­faces tra­di­tion­nelles du tra­vail de bu­reau, soit la sur­face de pro­duc­tion, les pa­niers de ré­cep­tion et d'ex­pé­di­tion, et fi­na­le­ment les clas­seurs.

Un sys­tème bu­reau­tique (en an­glais OSS pour Of­fice Sup­port Sys­tem ) dé­signe l'en­semble des per­sonnes d'un bu­reau et des moyens mis à leur dis­po­si­tion pour les as­sis­ter dans l'ac­com­plis­se­ment des tâches ter­tiaires .

Introduction

L'expression a été reprise ensuite aux États-Unis sous le terme Word Processing . L'expression est devenue « traitement de texte » en français.

2. Logiciels de traitement de texte

Il existe plusieurs types de logiciels de traitement de texte:

• l'éditeur de texte: permet de saisir et modifier interactivement des textes (codés en ASCII ou Unicode); il n'était pas en général concerné par la mise en forme, sauf sur les machines Wang;
• le logiciel de traitement de texte interactif: permet de contrôler la mise en forme de manière interactive par une IHM ;
• le compilateur pour un langage de mise en forme de textes: l'utilisateur utilise un éditeur de texte standard et compose un document en utilisant un balisage sémantique, et dans un deuxième temps, le compilateur produit le document sous sa forme imprimable, ou consommable.

Les Correcteurs orthographiques et un langage comme perl ou awk ont été considérés comme des logiciels de traitement de texte.

Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment :

• création automatique ou semi-automatique de textes, comme des contrats ou des actes, par assemblage de paragraphes et personnalisation à l'aide de données spécifiques au cas particulier ;
• aide à la transcription dactylographique en facilitant le travail de frappe et en autorisant des retouches ultérieures, voire des éditions successives d'un même document, sans avoir à tout ressaisir;
• aide à la composition typographique, en ajoutant à la simple transcription dactylographique des attributs de typographie et de mise en page qui enrichissent la présentation du texte ;
• depuis les années 1980, outil de rédaction, directement utilisé par les auteurs, de la conception du plan du document en passant par toutes les phases de la rédaction, éventuellement collaborative, et de l'édition du document, notamment, la relecture.

A chacun des besoins correspondent des fonctions spécifiques. Par exemple, un rédacteur est assisté par :

• l'accès à un dictionnaire de synonymes;
• un correcteur d'orthographe en cours de rédaction;
• des modèles de documents types avec des éléments de texte répétitifs ;
• une feuille de styles;
• des macros fonctions pour automatiser des séquences d'actions.

La tendance est de réaliser des logiciels qui comportent toutes les fonctions, mais chacun conserve ses points forts et ses points faibles. Si les logiciels de traitement de texte de grande diffusion répondent bien aux écrits courants, pour certaines applications de haute qualité, plusieurs logiciels doivent pouvoir collaborer successivement dans le cycle de vie du document. Pour écrire une lettre à un ami, il n'est pas indispensable d'avoir à sa disposition toutes les fonctions utiles pour rédiger et gérer la documentation d'un avion. Trop de fonctions rendent souvent l'usage compliqué.

3. Historique du logiciel Word

• Word de 1981 à 1989
• Word de 1990 à 1995
• Microsoft Word 5.1a (Macintosh)
• Word 6.0
• Le projet Pyramide
• Évolution de Word
• Word 97
• Word 98
• Word 2000
• Word 2001 et Word 2002 - Word 10
• Word 2003
• Word 2004
• Word 2007
• Word 2008
• Word 2010

2. Qu'est-ce qu'un ordinateur ?

3. Découverte du clavier

6. Découverte des dossiers

7. Découverte des fichiers

8. Découverte du traitement de texte

Le livre Word 2007 Le livre WORD 2010

10. Le publipostage

Les informations pour réaliser un publipostage et les instructions du document de fusion.

Charger le logo MONTASPORT ICI

Consignes :

Logo exercice Iles Britanniques ici

Correction Iles Britanniques

Charger ici

2. Texte Bali notes à réaliser  (Correction)

1. Pour la fonction rechercher :

N'importe quel caractère unique

Tapez ?

Par exemple, s?l recherche « sol » et « sel ».

N'importe quelle chaîne de caractères

Tapez *

Par exemple, m*e recherche « mie » et « meuble ».

Le début d'un mot

Tapez <

Par exemple, <(inter) recherche « intercepter » et « interdit », et non « éreinter ».

La fin d'un mot

Tapez >

Par exemple, (in)> recherche « parrain » et « loin », et non « invité ».

Un des caractères spécifiés

Tapez [ ]

Par exemple, s[ae]c recherche « sec » et « sac ».

N'importe quel caractère compris dans la plage spécifiée

Tapez [-]

Par exemple, tou[r-t] recherche « tour » et « tous ». Les limites de la plage doivent être indiquées dans l'ordre croissant.

N'importe quel caractère unique, à l'exception de ceux compris dans la plage indiquée entre les crochets droits

Tapez [!x-z]

Par exemple, pa[!a-m]e recherche « pane » et « pape », et non « paie » ou « page ».

Exactement n occurrences du caractère ou de l'expression précédents

Tapez {n}

Par exemple, car{2} recherche « carré », et non « carte ».

Au moins n occurrences du caractère ou de l'expression précédents

Tapez {n,}

Par exemple, can{1,}e recherche recherche « cane » et « canne ».

De n à m occurrences du caractère ou de l'expression précédents

Tapez {n,m}

Par exemple, 10{1,3} recherche « 10 », « 100 » et « 1000 ».

Une ou plusieurs occurrences du caractère ou de l'expression qui précède

Tapez @

Par exemple, cal@e recherche « cale » et « calleux ».

Rechercher :

Pour rechercher un mot dans un document, encodez-le dans la zone de saisie Rechercher, puis utilisez les options suivantes :

2. Préfixe et suffixe :

Permettent de faire des recherches sur des débuts et des fins de mots ;

3. Ignorer les marques de ponctuation et Ignorer les caractères d'espacement sont deux nouvelles options intéressantes

La première permet de trouver les groupes de mots même si les espaces entre les mots sont différents (espace insécable) ou multiples, la seconde permet de trouver des groupes de mots même s'il existe entre les mots différentes ponctuations (virgules, points ...°;

4. Pour rechercher un texte et le mettre en surbrillance à l'écran

Pour rechercher visuellement toutes les occurrences d'un terme ou d'une expression, vous pouvez, pour plus de facilité, les rechercher et les mettre en surbrillance à l'écran. Le texte mis en surbrillance à l'écran ne l'est pas une fois imprimé.

1. Sous l'onglet , dans le groupe , cliquez sur .Accueil Modification Rechercher

2. Dans la zone , tapez le texte à rechercher.Rechercher
3. Cliquez sur Lecture du surlignage, puis sur Tout surligner.

Remarque Pour désactiver la mise en surbrillance à l'écran, cliquez sur Lecture du surlignage, puis cliquez sur Supprimer le surlignage.

L'onglet Format offre une liste déroulante permettant de faire des recherches sur des formats différents, par exemple rechercher tous les mots surligné en rouge

, de faire des recherche sur des polices, des marques de paragraphes ou des tabulations, une langue, un cadre, un style...

L'onglet Spécial offre une liste déroulante permettant de faire des recherches sur des formats différents comme la une recherche de marque de paragraphe, d'une tabulation, d'une lettre particulière, d'un chiffre donné, de caractères spécifiques comme le tiret cadratin, l'espace insécable

5. Rechercher et remplacer une mise en forme spécifique

Vous pouvez rechercher et remplacer ou supprimer une mise en forme de caractères. Par exemple, vous pouvez rechercher un terme ou une expression spécifique et modifier la couleur de la police ou rechercher une mise en forme en particulier, telle qu'une mise en gras, et la modifier.

1. Sous l'onglet , dans le groupe , cliquez sur .Accueil Modification Remplacer

2. Si le bouton n'est pas affiché, cliquez sur . FormatPlus
3. Pour rechercher un texte avec une mise en forme particulière, tapez le texte dans la zone . Pour rechercher une mise en forme seulement, laisser cette zone vide. Rechercher
4. Cliquez sur Format et sélectionnez les formats à rechercher et à remplacer.
5. Cliquez dans la zone Remplacer par, cliquez sur Format, puis sélectionnez les formats de remplacement.

Remarque Si vous souhaitez également remplacer le texte, tapez le texte de remplacement dans la zone Remplacer par.

6. Pour rechercher et remplacer chaque instance de la mise en forme spécifiée, cliquez sur , puis sur . Pour remplacer toutes les instances de la mise en forme spécifiée, cliquez sur SuivantRemplacerRemplacer tout

6. Rechercher et remplacer des marques de paragraphe, des sauts de page et d'autres éléments

Vous pouvez rechercher et remplacer des caractères spéciaux et des éléments de document tels que des tabulations et des sauts de page. Par exemple, vous pouvez rechercher toutes les marques de paragraphe en double et les remplacer par une seule marque de paragraphe.

1. Sous l'onglet , dans le groupe , cliquez sur .Accueil Modification Rechercher

2. Si le bouton n'apparaît pas, cliquez sur .SpécialPlus
3. Cliquez sur , cliquez sur l'élément souhaité.Spécial
4. Si vous souhaitez remplacer l'élément, cliquez sur l'onglet Remplacer, puis tapez ce que vous voulez utiliser en remplacement dans la zone Remplacer par.
5. Cliquez sur Rechercher suivant, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.

Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.

Conseil Pour rechercher rapidement des éléments tels que des graphismes ou des commentaires (commentaire : note ou annotation qu’un auteur ou un réviseur ajoute à un document. Microsoft Word affiche le commentaire dans une bulle dans la marge du document ou dans le volet Vérifications.),

cliquez sur Sélectionner l'objet parcouru dans la barre de défilement verticale, puis sur l'élément souhaité. Vous pouvez également cliquer sur Suivant ou Précédent pour rechercher l'élément suivant ou précédent du même type.

Pour lancer la recherche, appuyez sur l'un des boutons suivants :

• Lecture du surlignage ; cliquez sur ce bouton et, si vous souhaitez que toutes les occurences du mot recherché soient et restent surlignés une fois la recherche effectuée, sélectionnez l'option Tout surligner ;
• Rechercher tout : cliquez sur ce bouton et sélectionnez Document principal si vous souhaitez rechercher dans tout le document ou bien Sélection actuelle si vous avez eu au préalable sélectionné une partie du document dans laquelle vous souhaitez limiter la recherche ;
• Suivant : pour que la recherche se fasse occurence par occurence, cliquez sur ce bouton autant de fois que nécessaire.

7 La fonction Remplacer

Les options de l'onglet Rempalcer sont similaires à celles de l'onglet Rechercher ; une deuxième zone nde saisie permet d'encoder l"élément qui va remplacer l'occurrence recherchée.

Comme pour la zone de saisie Rechercher, il est possible de définir un format de mise en forme spécifique à l'élément qui va remplacer l'occurence recherchée.

Par exemple, en laissant vide la zone de saisie Remplacer et en sélectionnant via le bouton Format la couleur bleue, le logiciel va rechercher l'occurence et modifier sa couleur de police en bleu.

Les boutons d'action de la boîte de dialogue proposent les choix suivants :

• Remplacer tout : permet de remplacer d'un seul clic toutes les occurences trouvées ;
• Remplacer : permet de remplacer l'occurence trouvée, sélectionnée;
• Suivant permet de ne pas remplacer l'occurrence trouvée, sélectionnée.

Utiliser le clavier pour accéder aux boites de recherche

Affiche l'onglet Rechercher.

Affiche l'onglet Remplacer.

Introduction aux sauts de Pages et de Sections

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• Word 2010 : Réaliser un document attractif

1. Les exercies à réaliser sont ici

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